RechnungsprüfungPrüfung statt Erfassung
Angebots­erstellungschneller reagieren
Anfragen­bearbeitungTeam entlasten
Dokumenten­verarbeitungweniger Abtippen
WissensdatenbankWissen bleibt im Betrieb
Berichterstellungweniger Nacharbeit
FrühwarnsystemAuffälligkeiten früh erkennen
Ausschreibungs­prüfungschneller entscheiden
Kostenloses Erstgespräch — 60 Minuten, unverbindlich

Kaffee macht wach.KI macht effizient.

Mehr Zeit, effizientere Abläufe und neue Möglichkeiten für Ihren Betrieb: Gemeinsam finden wir heraus, wo KI Sie wirklich weiterbringt – mit einer Lösung, die zu Ihnen und Ihrem Arbeitsalltag passt.

Persönlich vor Ort

Vertrauen uns bereits

Diese Unternehmen arbeiten mit uns.

KNAPP
Brolli Textilservice
Gröbl Gruppe
Spitzer Engineering
Welog Group
Tilz & Partner
ELEOS
Alpe Adria
Der Bayerische Waldbesitzer
Kosmedics
Cenavit
Mein Wald mein Holz
DI Marco Zöchner
Textbox
BREM BAU
Raumagent Immobilien
WiTri GmbH

einfach selbst weiterwischen

0+

Unternehmen begleitet

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Schritte bis zum laufenden System

0 Min

kostenloses Erstgespräch

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feste Ansprechpartner, kein wechselndes Team

Wir suchen keine Probleme für unsere Lösung.
Wir entwickeln die Lösung für Ihr Problem.

Individuell gebaut, nicht angepasst. Von unserem Team, persönlich.

Was uns unterscheidet

Wir starten mit Ihrem Prozess – nicht mit einem fertigen KI-Produkt.

Wir schauen zuerst, wo in Ihrem Unternehmen Zeit verloren geht, Fehler entstehen oder wiederkehrende Aufgaben unnötig Arbeit verursachen. Erst dann entscheiden wir, ob und wie KI oder Automatisierung sinnvoll helfen kann.

Wenn das Tool den Prozess vorgibt
  • Eine fertige Lösung gibt vor, wie gearbeitet werden muss
  • Prozesse und Systeme müssen an die Software angepasst werden
  • Ob sich die Lösung wirklich lohnt, bleibt schwer nachvollziehbar
  • Möglichst viel wird automatisiert – auch dort, wo Kontrolle sinnvoll wäre
  • Für die tägliche Nutzung bleibt externe Unterstützung notwendig
So arbeiten wir bei BIA Digital
  • Wir starten mit Ihrem konkreten Problem und Ihren bestehenden Abläufen
  • Wir wählen die Lösung, die zu Ihren Abläufen, Daten und bestehenden Systemen passt
  • Wir legen vorher fest, was besser werden soll – und prüfen danach den tatsächlichen Nutzen
  • Routine wird automatisiert. Unklare oder wichtige Fälle bleiben bei Ihren Mitarbeitern
  • Ihr Team kann die Lösung im Alltag selbstständig nutzen – ohne dauerhaft auf uns angewiesen zu sein
Die BIA-Methode

Erst verstehen. Dann das umsetzen, was wirklich hilft.

Kein starres Beratungspaket: Wir kombinieren nur die Bausteine, die Ihr Unternehmen wirklich braucht. Was bereits geklärt ist, überspringen wir. Und weil wir selbst umsetzen können, bleibt unsere KI-Beratung praxisnah – ohne dass Sie die Umsetzung bei uns beauftragen müssen.

1

KI-Schulung

Keine Standardschulung: Inhalte und Übungen richten sich nach der Vorerfahrung und den tatsächlichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter.

2

Use-Case-Workshop

Keine KI um der KI willen: Wir finden und priorisieren die Anwendungen, die Ihrem Betrieb tatsächlich Zeit sparen, Fehler reduzieren oder Arbeit abnehmen.

3

Datenworkshop

Nur wenn es sinnvoll ist: Wir klären die relevanten Daten und Systeme, damit eine KI-Lösung zu Ihrem Unternehmen und Ihrer Ausgangslage passt.

4

Umsetzung

Wir können nicht nur empfehlen, sondern auch bauen. Auf Wunsch setzen wir Ihre KI-Lösung, Prozessautomatisierung oder Ihren KI-Agenten selbst um – passend zu Ihren bestehenden Abläufen und Systemen.

5

Betreuung

Kein unnötiger Lock-in: Wir begleiten Sie so lange, wie es sinnvoll ist – mit dem Ziel, dass Ihr Team die Lösung anschließend selbstständig nutzen kann.

Leistungen

Was wir für Sie tatsächlich tun.

KI-Schulungen

Mit bestehenden KI-Tools schneller und besser arbeiten. Inhalte und Übungen passen wir an die Vorerfahrung und Aufgaben Ihrer Mitarbeiter an – mit echten Arbeitsfällen aus Ihrem Unternehmen.

    Mehr erfahren

    Use-Case-Workshop

    Welche Abläufe eignen sich — und welche ergeben unternehmerisch Sinn.

      Mehr erfahren

      Datenworkshop

      Bei Bedarf klären wir, wo und wie Ihre Unternehmensdaten vorliegen – damit KI-Lösungen und Automatisierungen optimal darauf abgestimmt werden können.

        Mehr erfahren

        Noch unklar, was passt?

        Im Erstgespräch sehen wir uns einen Ihrer Abläufe an.

          Mehr erfahren
          Aus der Praxis

          Wie das im Alltag aussieht.

          Sechs Sätze, die wir in Unternehmen immer wieder hören — und was daraus geworden ist.

          Das hören wir im ErstgesprächDas tippt bei uns jemand ab.Dafür haben wir mehrere Excel-Dateien.Von der KI zusammengefasst — stimmt das?Die Anfrage ist untergegangen.Weiß das wer? Kollege ist auf Urlaub.Die Zahlen sehen wir erst beim Abschluss.
          TelefonagentenAnrufe automatisch annehmen und Anliegen erfassen
          Erreichbar, auch wenn gerade niemand abhebt
          AuftragsbestätigungenAutomatisch prüfen und weiterverarbeiten
          Weniger Übertragen, weniger Nacharbeit
          Stundenzettel & ReisekostenAutomatisch erfassen und aufbereiten
          Weniger Verwaltungsaufwand
          PersonaleinsatzplanungAuslastung und Engpässe früh erkennen
          Kapazitäten besser planen
          Material- & ErsatzteilplanungBedarf frühzeitig erkennen
          Engpässe vermeiden
          Fuhrpark-FrühwarnungVerbrauch und Kosten automatisch vergleichen
          Auffälligkeiten früh erkennen
          Markt- & WettbewerbsanalyseInformationen automatisch recherchieren und vergleichen
          Schneller zum Überblick
          DokumentenklassifizierungDokumente automatisch erkennen und zuordnen
          Weniger manuelles Sortieren
          DokumentenprüfungUnterlagen automatisch gegen Vorgaben prüfen
          Abweichungen schneller erkennen
          Dokumente zusammenführenInformationen aus mehreren Unterlagen verbinden
          Ein Gesamtbild statt Dateisuche
          InformationsbeschaffungInformationen automatisch sammeln und aufbereiten
          Weniger Rechercheaufwand
          Marketing- & VertriebsprozesseWiederkehrende Aufgaben automatisieren
          Mehr Zeit für Kunden und Verkauf

          Genau deshalb haben wir ein eigenes Human-in-the-Loop-Konzept entwickelt. An jeder Stelle, an der etwas schiefgehen kann, entscheidet ein Mensch — nicht als Notbremse, sondern als fester Bestandteil jedes Ablaufs. So verlassen Sie sich nicht darauf, dass die KI recht hat, sondern sehen es.

          Graz
          Steiermark · Wien · Kärnten
          Persönlich, wenn es darauf ankommtDas Erstgespräch ist online. Bei Bedarf und nach Verfügbarkeit kommen wir auch in Ihren Betrieb – statt Sie mit einem Ticketsystem alleinzulassen.
          Über uns

          Ein Team, das auch selbst umsetzt.

          Unser Vorteil ist die langjährige Erfahrung in Unternehmen. Wir denken wirtschaftlich und aus unternehmerischer Sicht — was wir bauen, muss sich für Sie rechnen. Diese Verbindung aus fachlicher Expertise und Praxis in echten Betrieben ist es, die den Unterschied macht.

          Sandra Hermann, BA, MA, MBA
          Sandra Hermann, BA, MA, MBAStrategische und technische Umsetzung — Konzeption, Automatisierung
          Martin Tritscher, BSc., MA
          Martin Tritscher, BSc., MAProjektverantwortung — Prozessanalyse, Workshops, Begleitung im Betrieb
          BZ
          Bojan ZarićTechnische Umsetzung der Automatisierungen – SystemanbindungenFoto folgt
          Häufige Fragen

          Das werden wir oft gefragt.

          Gerade dann. Je kleiner das Team, desto teurer ist jede Stunde, die für Tipparbeit draufgeht. Wir rechnen im Erstgespräch durch, ab wann es sich für Sie rechnet — und sagen es Ihnen auch, wenn es das nicht tut.

          Wir arbeiten DSGVO-konform und gehen sorgfältig damit um. Welche Daten ein Anwendungsfall überhaupt braucht und wo sie verarbeitet werden, halten wir vor der Umsetzung schriftlich fest — damit Sie es nachvollziehen können und nicht einfach darauf vertrauen müssen.

          Nein. Wir bauen um Ihre Systeme herum, statt sie abzulösen. In den meisten Fällen merkt Ihr Team nur, dass Arbeitsschritte wegfallen — die gewohnten Programme bleiben.

          Von der Analyse bis zum Testlauf im Echtbetrieb sind es typischerweise vier bis sechs Wochen. Der erste sichtbare Zwischenstand kommt deutlich früher.

          Das ist der Normalfall und kein Hindernis. Was wir bauen, muss ohne Schulung bedienbar sein. Wo doch Wissen nötig ist, schulen wir — hands-on, mit Ihren echten Aufgaben.

          Ja, wenn es zu einem Projekt passt — unser Schwerpunkt ist es aber nicht. Wir automatisieren Prozesse, bauen Agenten, analysieren Datenlandschaften und schulen Teams. Wenn Sie ausschließlich eine Website suchen, sind Sie bei einer Webagentur besser aufgehoben, und wir sagen Ihnen das auch.

          Das hängt von Ihrem Setup ab — kleine Automatisierungen können wir bereits preiswert anbieten. Uns ist wichtig, dass die Lösung zu Ihnen passt und sich sauber in Ihre Systeme integrieren lässt: Qualität vor Quantität. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen Erstgespräch: Danach wissen Sie, was Ihre Lösung kostet und was sie Ihnen spart. Rechnet sich etwas nicht, sagen wir das ehrlich.

          Nein — bewusst nicht. Klassische Beratung liefert ein Konzept und geht. Wir arbeiten umgekehrt: Wir suchen das konkrete Problem in Ihrem Betrieb und bauen dafür eine individuelle Lösung, bis sie läuft. Erklärt und begleitet wird dabei selbstverständlich — aber immer am echten System, nicht auf Folien.

          Das hängt von Ihrem Setup ab — kleine Automatisierungen können wir bereits preiswert anbieten. Uns ist wichtig, dass die Lösung zu Ihnen passt und sich sauber in Ihre Systeme integrieren lässt: Qualität vor Quantität. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen Erstgespräch: Danach wissen Sie, was Ihre Lösung kostet und was sie Ihnen spart. Rechnet sich etwas nicht, sagen wir das ehrlich.

          Für Digitalisierungs- und KI-Projekte gibt es immer wieder Förderprogramme von Bund und Land. Ob und welche zu Ihrem Vorhaben passen, klären Sie am besten direkt mit der Förderstelle oder Ihrer Steuerberatung. Unser Angebot ist davon unabhängig — es muss sich auch ohne Förderung rechnen, sonst raten wir ab.

          Die Umsetzung selbst dauert je nach Umfang 2 bis 6 Wochen. Davor liegen Schulung, Use-Case-Workshop und Datenanalyse — danach Betreuung, bis Ihr Team ohne uns weiterarbeiten kann.

          Jede Lösung wird individuell gebaut — darum entscheiden wir das gemeinsam mit Ihnen: bevorzugt Systeme mit Servern in der EU oder gleich auf Ihren eigenen Servern. Wenn Sie es verlangen, bleiben Ihre Daten vollständig in Ihren Systemen. Bei Bedarf bleibt bei dem Prozess ein Mensch als Kontrolle und Freigabe in der Schleife: Mit unserem eigenen Human-in-the-Loop-Konzept läuft nichts unkontrolliert.

          Ein KI-Agent, der klar definierte Aufgaben in Ihrem Betrieb übernimmt – zum Beispiel Rechnungen prüft, Anfragen sortiert oder Angebote vorbereitet. Er arbeitet mit Ihren bestehenden Systemen und kann Aufgaben automatisch erledigen. Bei kritischen oder unklaren Fällen kann ein Mensch prüfen und freigeben.

          Martin TritscherMartin TritscherIhr AnsprechpartnerErstgespräch

          60 Minuten, die sich rechnen.

          Wir klären gemeinsam Ihre Ausgangssituation und Ihren Bedarf – und sagen Ihnen ehrlich, wo KI oder Automatisierung sinnvoll ist und wo nicht.

          • Ehrliche Ersteinschätzung statt Verkaufsgespräch
          • In der Regel online, vor Ort nach Absprache
          • Wir melden uns meist innerhalb eines Werktags

          Danke! Wir melden uns innerhalb eines Werktags.

          Einfach cool was alles möglich ist, wenn DU die richtigen Leute triffst. Jetzt können wir erst verstehen, warum uns die KI so viele Chancen und Möglichkeiten bietet. 💪💪💪
          Werner Gröbl
          Sandra und Martin haben für uns eine KI Erfassungslösung entwickelt die deutlich besser ist als unsere bisherige Lösung. Professionelle Umsetzung und hochwertiges Verständnis von KI Anwendungen. Echte Profis auf ihrem Gebiet.
          Gerhard Krauser
          Tolle Schulung, sehr sympathisch und bisher der beste KI Anbieter
          Stephanie Günther
          Tolle Zusammenarbeit und inspirierende Anregungen bei der Projektumsetzung. Sehr verlässlich - einfach top!
          We. Sch.
          Von Anbeginn wird man hier persönlich und mit größter Kompetenz beraten. Die Durchführung lief auf dem gleichen Niveau weiter. Businessinnovation.ai weiß mit Wissen und geballtem Know-How zu begeistern. Eine Firma, die ihresgleichen sucht. Immer wieder gern. Meine Weiterempfehlung ist euch sicher.
          Ludwig Thiery